Вход и регистрация

Планы работы РЦРО

Спутники сайта

Архив проекта «Внедрение систем электронного документооборота» за 2012-2015 гг.

fullРуководитель: Лыжина Надежда Петровна, директор ОГБУ «РЦРО».

Координатор: Антипьева Наталья Николаевна, старший методист ОГБУ «РЦРО».

Аннотация проекта: Проект реализуется с целью построения единого информационного пространства образовательного учреждения, в котором объединяются учителя, администрация, ученики и их родители, а также для перехода от бумажной к электронной форме учета успеваемости учащихся и автоматизации рутинных вычислительных процессов (вычисление и выставление итоговых и текущих отметок, дополнительных характеристик учебного процесса, статистической отчетности ОУ).

Цель: Внедрение систем электронного документооборота, реализующих модули «Электронный журнал» и «Электронный дневник» в общеобразовательных учреждениях Томской области, как средства формирования открытой информационно-образовательной среды.

Задачи проекта:

  • Информационное, организационное, методическое сопровождение базовых общеобразовательных учреждений (проектно-внедренческих площадок) по направлениям проекта.
  • Создание нормативной базы и инструктивно-методического обеспечения направлений проекта.
  • Разработка и реализация программ повышения квалификации (в том числе, дистанционных) для управленческих и педагогических работников по вопросам внедрения и использования в образовательном процессе электронного документооборота.
  • Организация и проведение мониторинга внедрения информационных систем в общеобразовательных учреждениях Томской области.
  • Расширение и координация деятельности сети базовых общеобразовательных учреждений Томской области — проектно-внедренческих площадок проекта.
  • Поддержка и стимулирование инициатив педагогических коллективов, использующих систему электронного документооборота в образовательном процессе.

Рабочие сайты регионального проекта:

Участники проекта: общеобразовательные организации Томской области

Основные мероприятия на 2016 год:

Январь
Февраль
Апрель
Май
Июнь
Август
Сентябрь-Октябрь
Ноябрь
Декабрь
В течение года
  • Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве между ОГБУ «Региональный центр развития образования», ООО «Томская электронная школа», образвоательными организациями, двусторонних договоров между ОГБУ «Региональный центр развития образования» и образвоательными организациями
  • Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок регионального проекта
  • Координация деятельности сети проектно-внедренческих площадок по внедрению модулей «Электронный журнал», «Электронный дневник»

Основные мероприятия 2015 года

Январь
Январь — март
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь — Июль
Август
Сентябрь — Декабрь
В течение года
  • Заключение трех/двухсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области»
  • Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок

Основные мероприятия 2014 года

Январь
  • Внесение изменений в план по реализации проекта
Февраль
  • Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного муниципалитета
Март
Январь — апрель
Май
  • Координация деятельности сети проектно-внедренческих площадок по внедрению систем «Электронный журнал», «Электронный дневник»
Июнь — Июль
Август
Сентябрь — Декабрь
В течение года
  • Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области»
  • Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок

Основные мероприятия 2013 года

Январь
  • Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного образовательного учреждения
Февраль
  • Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного муниципалитета
Март
  • Внесение изменений в программу и апробация обновленного ПО во всех образовательных учреждениях-участниках эксперимента
Апрель
  • Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ, методических рекомендаций. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)
Май
  • Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
  • Разработка и внедрение системы «Электронная учительская»
  • Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ, методических рекомендаций. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)
Октябрь
  • Разработка и внедрение системы «Электронная столовая»
  • Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок
Ноябрь
Декабрь
  • Разработка и внедрение системы «Электронная столовая»

Документы проекта:

  1. Распоряжение Департамента ОО ТО от 20.03.2013 г. №187-р «Об утверждении проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области» на 2012-2015 г.г.».
  2. Распоряжение Департамента ОО ТО от 27.11.2013 г. №1056-р «О внесении изменений и дополнений к распоряжению ДОО ТО от 20.03.2013 г. №187-р»
  3. Паспорт проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области»
  4. Форма договора о сотрудничестве между ОГБУ «РЦРО» и ОО
  5. Соглашение о сотрудничестве между ОГБУ «РЦРО», ООО «ТЭШ» и ОУ.
  6. Распоряжение ДОО ТО от 06.03.2015 г. №131-р
  7. Распоряжение ДОО ТО от 22.05.2015 г. № 360-р

Мероприятия по реализации проекта

Содержание деятельности Сроки реализации Ожидаемые результаты
1 этап. Аналитико-информационный
1. Разработка проекта. Презентация на разных площадках (августовские педагогические конференции в МОУО, Фестиваль педагогических идей и инноваций и др.). Размещение информации о проекте на сайтах участников проекта Август-сентябрь 2012 Проект представлен педагогической общественности.Информация размещена на сайтах участников проекта.
2. Создание сети проектно-внедренческих площадок Сентябрь 2012 Создана сеть проектно-внедренческих площадок на основе трехстороннего соглашения
3. Информационно-мониторинговый семинар с представителями проектно-внедренческих площадок и МОУО с целью определения запроса и обсужденияперспективных направлений доработки системы Октябрь 2012 Определены приоритетные направления развития программного продукта с учетом потребностей образовательных учреждений.
4. Сбор предложений по разработке ТЗ. Разработка ТЗ Сентябрь-ноябрь 2012 Подготовленотехническое задание для проектно-внедренческих площадок и участников проекта.
5. Проектирование. Программирование. Тестирование ПО. Поиск ошибок и их устранение Октябрь-декабрь 2012
2 этап. Организационно-деятельностный
Апробация обновленного ПО на одном ОУ Январь-февраль 2013 Обновленный продукт внедрен на базе общеобразовательного учреждения.
Апробация ПО на одном муниципалитете Февраль-март 2013 Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитета.
Внедрение ПО в муниципалитетах Март-май 2013 Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитетов.
Согласование и интеграция данных муниципалитетов в региональный образовательный шлюз (РОШ) системы общего образования Томской области До 1 мая 2013 Данные муниципалитетов переданы в региональный образовательный шлюз
Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Апрель-сентябрь 2013 Система «Электронная учительская» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Сентябрь-декабрь 2013 Система «Электронная столовая» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы СКУД (турникет) на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Декабрь 2013-март 2014 Система СКУД (турникет) внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронный гардероб» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Март-сентябрь 2014 Система «Электронный гардероб» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная библиотека» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Сентябрь-декабрь 2014 Системы «Электронная библиотека» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка методических рекомендаций по использованию системы «Электронная школа» и распространение в ОУ области Сентября 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015 Разработаны методические рекомендации по использованию программных продуктов в общеобразовательных учреждениях.
Разработка программ модулей повышения квалификации Сентябрь 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015 Разработаны программы модулей повышения квалификации для специалистов ОУ, сопровождающих деятельность программного продукта.
Реализация модулей повышения квалификации по направлениям проекта на базе проектно-внедренческих площадок Ежегодно, по запросу Реализованы модули повышения квалификации на базе ОГБУ РЦРО и проектно-внедренческих площадок.
3 этап. Аналитико-результативный
Представление результатов реализации проекта на разных уровнях Ежегодно Материалы проекта и площадок ежегодно представляются в рамках Фестиваля педагогических идей и инновационных разработок, др. событий.
Публикация материалов о ходе реализации проекта и деятельности региональной сети проектно-внедренческих площадок на сайтах участников проекта. Ежегодно Подготовлено 2 публикации в газете «Вестник РЦРО»и материалы размещены на сайтах участников проекта.
Мониторинг результатов реализации проекта Август-сентябрь 2018 Разработаны мониторинговые карты и проведен мониторинг реализации проекта.
Подготовка аналитических материалов по итогам проекта Октябрь-ноябрь 2018 Подготовлены аналитические материалы по итогам реализации проекта