Вход и регистрация

Планы работы РЦРО

Спутники сайта

Внедрение информационных технологий в управлении дошкольными образовательными учреждениями

Координаторы проекта:

  • Марина Викторовна Васильева, начальник ОРОС,
  • Ирина Васильевна Кондратьева, ст. методист ОРОС.

Аннотация:

В условиях динамично меняющегося мира, постоянного совершенствования и усложнения технологий информатизация сферы образования приобретает фундаментальное значение. Данное направление развития образовательной отрасли, как подчеркивается в государственных документах, признается важнейшим национальным приоритетом. Благодаря преобразованиям все шире проявляется роль информационных технологий не только в системе школьного, но и дошкольного образования, что совсем недавно можно было наблюдать лишь как точечный опыт.

Информационное обеспечение является важнейшим ресурсом управления развитием образовательных систем любого уровня. Однако на каждом уровне управления, а тем более на уровне дошкольного образования, содержание и способы информационного обеспечения имеют свою специфику. К сожалению, дошкольные образовательные учреждения оказались в некоторой оторванности от современного мира информационных технологий. Школы обеспечиваются федеральными субвенциями, на которые закупают технические средства, программами, у них есть ставки инженеров и лаборантов, учреждения дополнительного образования находят возможности и приобретают все это из собственных внебюджетных средств, а дошкольные образовательные учреждения зачастую этого не имеют. Но позитивные изменения уже есть. В Томской области более 250 детских садов, практически во всех есть компьютерная техника, 2/3 имеют выход в Интернет.

Однако информатизация дошкольного образования заключается не только в обновлении материально-технической базы, но и в создании необходимых условий для беспрепятственного получения, использования и распространения информационных данных для реального вовлечения всех участников информационного пространства в процесс формирования и сознательного и мотивированного использования электронных ресурсов в ДОУ.

Компетентный руководитель обязан в своей управленческой деятельности всесторонне использовать возможности информационных аналитических систем, поскольку они позволяют оценить целесообразность развития различных направлений работы и оказываемых образовательных услуг уже на этапе подготовки изменений. Сегодня такие функции можно осуществлять с помощью информационно-аналитической системы «Аверс: Заведующий ДОУ».

Областное государственное учреждение «Региональный центр развития образования», являясь региональным оператором федеральных проектов и программ модернизации образования, в ноябре 2009 года начал совместную с группой компаний АВЕРС работу по разработке и реализации проекта «Внедрение информационных технологий в управление ДОУ» (далее – Проект) в системе дошкольного образования Томской области.

Основная цель Проекта – оптимизация профессиональной деятельности руководителей ДОУ посредством информационных технологий, обеспечивающих гарантированное качество решения задач управления образовательным процессом.

Совместная работа по реализации проекта предполагает:

  • Консультирование участников проекта по вопросам внедрения программного продукта (семинары, вебинары, групповые, индивидуальные, по запросу, командное обучение, взаимообучение).
  • Электронный мониторинг проблем внедрения АИАС в ДОУ и выявление заказа на доработку программы.
  • Обеспечение информационного обмена между образовательными учреждениями (сетевое взаимодействие).
  • Организация взаимодействия с муниципальными органами управления образованием.
  • Создание единого информационно-образовательного пространства на муниципальном и региональном уровнях.

Внедрение программного продукта «Аверс: Заведующий ДОУ» позволит повысить эффективность управленческой деятельности, а именно:

  • снизить объем «ручного труда» и минимизировать количество бумажных документов;
  • объединить в единое информационное пространство все службы дошкольного образовательного учреждения;
  • повысить оперативность и слаженность работы специалистов;
  • сделать дошкольное учреждение более открытым для социума;
  • а в целом, повысить качество образовательного процесса в региональной системе дошкольного образования.

Презентация проекта

Документы проекта:

  1. План-график реализации проекта. АВЕРС
  2. План-график сопровождения учреждений ОГУ РЦРО
  3. Анкета пользователя программного продукта ДОУ

Целевые группы: руководители дошкольных образовательных учреждений, специалисты муниципальных органов управления образованием.

Основные события:

Событие Дата Результаты
Встреча руководителей дошкольных образовательных учреждений и специалистов муниципальных органов управления образованием с представителями группы компаний Аверс Сентябрь 2009

Представление возможностей системы «АВЕРС: управление ДОУ» в различных направлениях деятельности современного ДОУ
Разработка проектной документации ОГУ РЦРО Сентябрь — ноябрь 2009 Пакет документов по проекту
Подготовка и подписание трехсторонних соглашений о взаимодействии между ДОУ, АВЕРС и ОГУ РЦРО Декабрь 2009 -апрель 2010 Соглашения о внедрении программного продукта «АВЕРС: управление ДОУ: заключили 28 ДОУ из 5 муниципалитетов
Получение и установка программы в ДОУ Май-август 2010 Описание опыта установки программ, выявление проблем, формирование вопросов к разработчикам
Двухдневный экспертно-консультационный семинар «Автоматизированная информационно-аналитическая система «АРМ. Заведующий ДОУ» как средство автоматизации процессов управления дошкольным образовательным учреждением». Сентябрь 2010 Практическая отработка навыков работы с программным продуктом, консультирование специалистов ДОУ. Формирование предложений о доработке программы по запросам ДОУ.
Дистанционное представление материалов проекта на VII научно-практическом семинаре «Информационные технологии в управлении образованием» (Анапа) Сентябрь 2010 Диплом. Обмен опытом по внедрению программного продукта с ДОУ разных регионов РФ.
Работа ДОУ в экспериментальном режиме Октябрь 2010 – июнь 2011гг. Заполненные базы данных ДОУ
Промежуточный мониторинг внедрения программного продукта Декабрь 2010 г., июнь 2011 г. Аналитические материалы
Организация взаимодействия с МОУО Апрель- ноябрь 2011г. План совместной деятельности по внедрению программного продукта на уровне муниципалитетов. Интегрированный информационный ресурс.
Практический итоговый семинар (вебинар) по результатам внедрения АИАС. Январь 2012г. Предоставление локальных баз данных АИАС
Формирование регионального инсталляционного пакета АИАС «Аверс: Заведующий ДОУ» Февраль – май 2012 г. Формирование инсталляционного пакета обновленной версии АИАС
Работа ДОУ с региональным инсталляционным пакетом АИАС 2012-2013 гг.
Подготовка отчета по результатам реализации проекта Июнь 2013 г. Аналитические материалы. Итоговый отчет