Архив проекта «Внедрение систем электронного документооборота» за 2012-2015 гг.

Руководитель: Лыжина Надежда Петровна, директор ОГБУ «РЦРО».

Координатор: Антипьева Наталья Николаевна, старший методист ОГБУ «РЦРО».

Аннотация проекта: Проект реализуется с целью построения единого информационного пространства образовательного учреждения, в котором объединяются учителя, администрация, ученики и их родители, а также для перехода от бумажной к электронной форме учета успеваемости учащихся и автоматизации рутинных вычислительных процессов (вычисление и выставление итоговых и текущих отметок, дополнительных характеристик учебного процесса, статистической отчетности ОУ).

Цель: Внедрение систем электронного документооборота, реализующих модули «Электронный журнал» и «Электронный дневник» в общеобразовательных учреждениях Томской области, как средства формирования открытой информационно-образовательной среды.

Задачи проекта:

Информационное, организационное, методическое сопровождение базовых общеобразовательных учреждений (проектно-внедренческих площадок) по направлениям проекта.
Создание нормативной базы и инструктивно-методического обеспечения направлений проекта.
Разработка и реализация программ повышения квалификации (в том числе, дистанционных) для управленческих и педагогических работников по вопросам внедрения и использования в образовательном процессе электронного документооборота.
Организация и проведение мониторинга внедрения информационных систем в общеобразовательных учреждениях Томской области.
Расширение и координация деятельности сети базовых общеобразовательных учреждений Томской области — проектно-внедренческих площадок проекта.
Поддержка и стимулирование инициатив педагогических коллективов, использующих систему электронного документооборота в образовательном процессе.

Рабочие сайты регионального проекта:

ООО «Томская электронная школа»
Дневник.ру
http://netgorod.tomsk-7.ru/ , https://portal.guostrj.ru/ , http://217.18.149.34/ — Сетевой Город.Образование (разработчик ЗАО ИРТех)

Участники проекта: общеобразовательные организации Томской области

Основные мероприятия на 2017 год:

Январь	Подведены итоги конкурса знатоков «Дискавери» на базе МАОУ «СОШ № 14 имени А.Ф. Лебедева г. Томска
Февраль	Подведены итоги деятельности сети базовых образовательных учреждений регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 годы» за 2015-2016 учебный год
Март
Апрель	Межмуниципальный круглый стол по теме: «Электронный журнал: новые возможности работы» (МАОУ «СОШ № 2» г. Колпашево) \| Итоги
Май	Семинар по теме «Новые возможности электронной школы» \| Итоги
Июнь
Июль
Август	Лаборатория в рамках Томского августовского образовательного салона \| Итоги Мониторинг внедрения и эффективности использования систем электронного документооборота в общеобразовательных организациях Томской области \| Итоги
Сентябрь	Мониторинг внедрения и эффективности использования систем электронного документооборота в общеобразовательных организациях Томской области \| Итоги
Октябрь	Мониторинг внедрения и эффективности использования систем электронного документооборота в общеобразовательных организациях Томской области \| Итоги
Ноябрь	О проведении открытого медиафестиваля «Флэшка» \| Итоги
Декабрь	Сетевой дистанционный конкурс «Дискавери» \| Итоги О проведении открытого медиафестиваля «Флэшка» \| Итоги

Основные мероприятия на 2016 год:

Январь	Утверждён план мероприятий регионального проекта на 2016 год
Февраль	Порядок координации образовательных событий для педагогов и обучающихся, вошедших в план-график образовательных событий сети по реализации проекта
Апрель	Региональный обучающий семинар «Новые возможности электронной школы» Итоги регионального обучающего семинара «Новые возможности электронной школы»
Май	Мониторинг систем электронного документооборота
Июнь	Итоги мониторинга внедрения информационных систем в общеобразовательных учреждениях Томской области в 2015-2016 учебном году
Август	Лаборатория «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 г.г.»
Сентябрь-Октябрь	Утверждено техническое задание проектно-внедренческим площадкам на 2016-2017 учебный год
Ноябрь	О проведении открытого медиафестиваля «Флешка» \| Итоги
Декабрь	О проведении сетевого дистанционного конкурса знатоков «Дискавери» \| Итоги Об утверждении плана-графика реализации регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в ОУ Томской области на 2012-2018 г.г.» в 2016-2017 учебном году.
В течение года	Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве между ОГБУ «Региональный центр развития образования», ООО «Томская электронная школа», образвоательными организациями, двусторонних договоров между ОГБУ «Региональный центр развития образования» и образвоательными организациями Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок регионального проекта Координация деятельности сети проектно-внедренческих площадок по внедрению модулей «Электронный журнал», «Электронный дневник»

Основные мероприятия на 2015 год:

Январь	Внесены изменения в план по реализации регионального проекта на 2015 год
Январь — март	Проведение регионального конкурса работ в жанре интервью «Электронная школа — это здорово!»
Февраль	Проведение семинара-консультации для участников регионального конкурса работ в жанре интервью «Электронная школа — это здорово!»
Март	Организация и проведение мониторинга внедрения информационных систем в образовательных организациях Томской области
Апрель	Подведены итоги регионального конкурса работ в жанре интервью «Электронная школа — это здорово!» Состоится семинар «Новые возможности электронной школы» Аналитическая справка по итогам конкурса «Электронная школа — это здорово!» Об итогах мониторинга информационных систем в образовательных организациях Томской области Итоги семинара «Новые возможности электронной школы»
Май	Координация деятельности сети проектно-внедренческих площадок по внедрению систем «Электронный журнал», «Электронный дневник» Внесены изменения в региональный проект «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2015 г.г.»
Июнь — Июль	Лаборатория в рамакх реализации регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 г.г.»
Август	Лаборатория «Результаты реализации регионального проекта «Внедрение электронного документооборота в образовательных организациях Томской области» Лаборатория «Результаты реализации регионального проекта «Внедрение электронного документооборота в образовательных организациях Томской области» в рамках XI Фестиваля педагогических идей и инновационных разработок Итоги лаборатории в рамках реализации регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 г.г.»
Сентябрь — Декабрь	Утверждено техническое задание в рамках реализации регионального проекта для сети проектно-внедренческих площадок Об утверждении плана-графика реализации регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 г.г.» на 2015-2016 учебный год Техническое задание на 2015-2016 учебный год базовым общеобразовательным учреждениям План-график реализации регионального проекта «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 г.г.» на 2015-2016 учебный год
В течение года	Заключение трех/двухсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области» Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок

Основные мероприятия на 2014 год:

Январь	Внесение изменений в план по реализации проекта
Февраль	Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного муниципалитета
Март	Организация и проведение образовательного события в рамках мероприятий XIII Сибирского форума образования «Цифровой век Российской школы» Организация и проведение мониторинга внедрения информационных систем в образовательных организациях Томской области
Январь — апрель	Проведение открытого конкурса работ в жанре эссе «Электронная школа — это здорово!» Итоги открытого конкурса эссе «Электронная школа — это здорово!»
Май	Координация деятельности сети проектно-внедренческих площадок по внедрению систем «Электронный журнал», «Электронный дневник»
Июнь — Июль
Август	Круглый стол «Результаты реализации регионального проекта «Внедрение электронного документооборота в образовательных организациях Томской области» Аналитическая справка по итогам мониторингов 03.2014, 08.2014 г.г.
Сентябрь — Декабрь	Расширение сети проектно-внедренческих площадок Электронный документооброт: продолжаем формировать сеть проекта Областной конкурс интервью «Электронная школа — это здорово!»
В течение года	Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области» Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок

Основные мероприятия на 2013 год:

Январь	Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного образовательного учреждения
Февраль	Внесение изменений в программу электронного документооборота «Томская электронная школа» и апробация обновленного ПО на примере одного муниципалитета
Март	Внесение изменений в программу и апробация обновленного ПО во всех образовательных учреждениях-участниках эксперимента
Апрель	Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ, методических рекомендаций. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)
Май	Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок
Июнь	Семинар-стажировка «Основные приемы работы с программным обеспечением ActivInspire при использовании школьных нетбуков CMPC, систем голосования ActiVote и ActivExpression2» Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта
Июль	Открытый конкурс презентаций «Электронная школа — это здорово!»
Август	Круглый стол «Внедрение системы электронного документооборота в ОУ»
Сентябрь	Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ, методических рекомендаций. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)
Октябрь	Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» Включение новых образовательных организаций в число проектно-внедренческих площадок
Ноябрь	Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» Заключение трехсторонних соглашений о сотрудничестве по внедрению проекта Конкурсы системы добровольной сертификации информационных технологий
Декабрь	Разработка и внедрение системы «Электронная столовая»

Документы проекта:

Мероприятия по реализации проекта

Содержание деятельности	Сроки реализации	Ожидаемые результаты
1 этап. Аналитико-информационный
1. Разработка проекта. Презентация на разных площадках (августовские педагогические конференции в МОУО, Фестиваль педагогических идей и инноваций и др.). Размещение информации о проекте на сайтах участников проекта	Август-сентябрь 2012	Проект представлен педагогической общественности.Информация размещена на сайтах участников проекта.
2. Создание сети проектно-внедренческих площадок	Сентябрь 2012	Создана сеть проектно-внедренческих площадок на основе трехстороннего соглашения
3. Информационно-мониторинговый семинар с представителями проектно-внедренческих площадок и МОУО с целью определения запроса и обсужденияперспективных направлений доработки системы	Октябрь 2012	Определены приоритетные направления развития программного продукта с учетом потребностей образовательных учреждений.
4. Сбор предложений по разработке ТЗ. Разработка ТЗ	Сентябрь-ноябрь 2012	Подготовленотехническое задание для проектно-внедренческих площадок и участников проекта.
5. Проектирование. Программирование. Тестирование ПО. Поиск ошибок и их устранение	Октябрь-декабрь 2012
2 этап. Организационно-деятельностный
Апробация обновленного ПО на одном ОУ	Январь-февраль 2013	Обновленный продукт внедрен на базе общеобразовательного учреждения.
Апробация ПО на одном муниципалитете	Февраль-март 2013	Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитета.
Внедрение ПО в муниципалитетах	Март-май 2013	Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитетов.
Согласование и интеграция данных муниципалитетов в региональный образовательный шлюз (РОШ) системы общего образования Томской области	До 1 мая 2013	Данные муниципалитетов переданы в региональный образовательный шлюз
Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)	Апрель-сентябрь 2013	Система «Электронная учительская» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)	Сентябрь-декабрь 2013	Система «Электронная столовая» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы СКУД (турникет) на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)	Декабрь 2013-март 2014	Система СКУД (турникет) внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронный гардероб» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)	Март-сентябрь 2014	Система «Электронный гардероб» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная библиотека» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение)	Сентябрь-декабрь 2014	Системы «Электронная библиотека» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка методических рекомендаций по использованию системы «Электронная школа» и распространение в ОУ области	Сентября 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015	Разработаны методические рекомендации по использованию программных продуктов в общеобразовательных учреждениях.
Разработка программ модулей повышения квалификации	Сентябрь 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015	Разработаны программы модулей повышения квалификации для специалистов ОУ, сопровождающих деятельность программного продукта.
Реализация модулей повышения квалификации по направлениям проекта на базе проектно-внедренческих площадок	Ежегодно, по запросу	Реализованы модули повышения квалификации на базе ОГБУ РЦРО и проектно-внедренческих площадок.
3 этап. Аналитико-результативный
Представление результатов реализации проекта на разных уровнях	Ежегодно	Материалы проекта и площадок ежегодно представляются в рамках Фестиваля педагогических идей и инновационных разработок, др. событий.
Публикация материалов о ходе реализации проекта и деятельности региональной сети проектно-внедренческих площадок на сайтах участников проекта.	Ежегодно	Подготовлено 2 публикации в газете «Вестник РЦРО»и материалы размещены на сайтах участников проекта.
Мониторинг результатов реализации проекта	Август-сентябрь 2018	Разработаны мониторинговые карты и проведен мониторинг реализации проекта.
Подготовка аналитических материалов по итогам проекта	Октябрь-ноябрь 2018	Подготовлены аналитические материалы по итогам реализации проекта