Вход и регистрация

Планы работы РЦРО

Спутники сайта

Региональный проект «Внедрение систем электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области на 2012-2018 годы»

fullРуководитель: Лыжина Надежда Петровна, директор ОГБУ «РЦРО».

Координатор: Антипьева Наталья Николаевна, старший методист отдела развития образовательных системОГБУ «РЦРО».

Аннотация проекта: Проект реализуется с целью построения единого информационного пространства образовательного учреждения, в котором объединяются учителя, администрация, ученики и их родители, а также для перехода от бумажной к электронной форме учета успеваемости учащихся и автоматизации рутинных вычислительных процессов (вычисление и выставление итоговых и текущих отметок, дополнительных характеристик учебного процесса, статистической отчетности ОУ).

Цель: Внедрение систем электронного документооборота, реализующих модули «Электронный журнал» и «Электронный дневник» в общеобразовательных учреждениях Томской области, как средства формирования открытой информационно-образовательной среды.

Задачи проекта:

  • Информационное, организационное, методическое сопровождение базовых общеобразовательных учреждений (проектно-внедренческих площадок) по направлениям проекта.
  • Создание нормативной базы и инструктивно-методического обеспечения направлений проекта.
  • Разработка и реализация программ повышения квалификации (в том числе, дистанционных) для управленческих и педагогических работников по вопросам внедрения и использования в образовательном процессе электронного документооборота.
  • Организация и проведение мониторинга внедрения информационных систем в общеобразовательных учреждениях Томской области.
  • Расширение и координация деятельности сети базовых общеобразовательных учреждений Томской области — проектно-внедренческих площадок проекта.
  • Поддержка и стимулирование инициатив педагогических коллективов, использующих систему электронного документооборота в образовательном процессе.

Рабочие сайты регионального проекта:

Участники проекта: общеобразовательные организации Томской области

Основные мероприятия на 2017 год:

Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь

Документы проекта:

  1. Распоряжение Департамента общего образования Томской области от 20.03.2013 г. № 187-р «Об утверждении проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области» на 2012-2015 г.г.».
  2. Распоряжение Департамента общего образования Томской области от 27.11.2013 г. № 1056-р «О внесении изменений и дополнений к распоряжению Департамента общего образования Томской области от 20.03.2013 г № 187-р «Об утверждении проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области» на 2012-2015 г.г.»
  3. Паспорт проекта «Внедрение системы электронного документооборота в общеобразовательных учреждениях Томской области»
  4. Форма договора о сотрудничестве между ОГБУ «РЦРО» и образовательными организациями
  5. Соглашение о сотрудничестве между ОГБУ «РЦРО», ООО «ТЭШ» и образовательными организациями
  6. Распоряжение Департамента общего образования Томской области от 06.03.2015 г. № 131-р
  7. Распоряжение Департамента общего образования Томской области от 22.05.2015 г. № 360-р
  8. План реализации проекта на 2017 год

Мероприятия  по реализации проекта

Содержание деятельности Сроки реализации Ожидаемые результаты
1 этап. Аналитико-информационный
1. Разработка проекта. Презентация на разных площадках (августовские педагогические конференции в МОУО, Фестиваль педагогических идей и инноваций и др.). Размещение информации о проекте на сайтах участников проекта Август-сентябрь 2012 Проект представлен педагогической общественности.Информация размещена на сайтах участников проекта.
2.  Создание сети проектно-внедренческих площадок Сентябрь 2012 Создана сеть проектно-внедренческих площадок на основе трехстороннего соглашения
3. Информационно-мониторинговый семинар с представителями проектно-внедренческих площадок и МОУО с целью определения запроса и обсужденияперспективных направлений доработки системы Октябрь  2012 Определены приоритетные направления развития программного продукта с учетом потребностей образовательных учреждений.
4. Сбор предложений по разработке ТЗ. Разработка ТЗ Сентябрь-ноябрь 2012 Подготовленотехническое задание для проектно-внедренческих площадок и участников проекта.
5. Проектирование. Программирование. Тестирование ПО. Поиск ошибок и их устранение Октябрь-декабрь 2012  
2 этап. Организационно-деятельностный
Апробация обновленного ПО на одном ОУ Январь-февраль 2013 Обновленный продукт внедрен на базе общеобразовательного учреждения.
Апробация ПО на одном муниципалитете Февраль-март 2013 Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитета.
Внедрение ПО в  муниципалитетах Март-май 2013 Обновленный продукт внедрен на баземуниципалитетов.
Согласование и интеграция данных муниципалитетов в региональный образовательный шлюз (РОШ) системы общего образования Томской области До 1 мая 2013 Данные муниципалитетов переданы в региональный образовательный шлюз
Разработка и внедрение системы «Электронная учительская» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Апрель-сентябрь 2013  Система «Электронная учительская» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная столовая» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Сентябрь-декабрь  2013 Система «Электронная столовая» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы СКУД (турникет) на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Декабрь 2013-март 2014 Система СКУД (турникет) внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронный гардероб» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Март-сентябрь 2014 Система «Электронный гардероб» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка и внедрение системы «Электронная библиотека» на базе проектно-внедренческих площадок (Разработка ТЗ. Проектирование. Программирование. Тестирование и устранение ошибок. Апробация и внедрение) Сентябрь-декабрь 2014 Системы «Электронная библиотека» внедрена на базе проектно-внедренческих площадок.
Разработка методических рекомендаций по использованию системы «Электронная школа» и распространение в ОУ области Сентября 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015 Разработаны методические рекомендации по использованию программных продуктов в общеобразовательных учреждениях.
Разработка программ модулей повышения квалификации Сентябрь 2013, сентябрь 2014, сентябрь 2015 Разработаны программы модулей повышения квалификации для специалистов ОУ, сопровождающих деятельность программного продукта.
Реализация модулей повышения квалификации по направлениям проекта на базе проектно-внедренческих площадок Ежегодно, по запросу Реализованы модули повышения квалификации на базе ОГБУ РЦРО и проектно-внедренческих площадок.
3 этап. Аналитико-результативный
Представление результатов реализации проекта на разных уровнях Ежегодно Материалы проекта и площадок ежегодно представляются в рамках Фестиваля педагогических идей и инновационных разработок, др. событий.
Публикация материалов о ходе реализации проекта и деятельности региональной сети проектно-внедренческих площадок на сайтах участников проекта. Ежегодно Подготовлено 2 публикации в газете «Вестник РЦРО»и  материалы размещены на сайтах участников проекта.
Мониторинг результатов реализации проекта Август-сентябрь 2018 Разработаны мониторинговые карты и проведен мониторинг реализации проекта.
Подготовка аналитических материалов по итогам проекта Октябрь-ноябрь 2018 Подготовлены аналитические материалы по итогам реализации проекта

Архив проекта «Внедрение систем электронного документооборота» за 2012-2016 годы